1. Introducere

Prezenta Politică privind confidențialitatea are scopul de a vă informa cu privire la modul în care EMIVAS SRL, cu sediul central în Baia Mare, Bulevardul Traian, Maramureș (denumită în continuare „Societatea” sau „Operatorul”), colectează și prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când dumneavoastră sau organizația pe care o reprezentați utilizați serviciile noastre.

Ne angajăm să respectăm Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și principiile legalității, echității și transparenței.

1.1. Contact Protecția Datelor

Pentru orice aspect legat de datele personale, ne puteți contacta direct:

Prin e-mail: office@emivas.ro
Telefonic: +40 732 136 906
La sediul nostru din Baia Mare, România.

2. Ce date colectăm

În funcție de interacțiunea cu noi (client, furnizor, candidat pentru angajare), prelucrăm următoarele tipuri de date:

Identificare: Nume, prenume, funcție, serie/număr act identitate (unde e cazul).
Contact: Adresă de e-mail, număr de telefon, adresa sediului.
Recrutare: Date din Curriculum Vitae, experiență profesională.
Supraveghere: Imaginea captată de sistemele video (CCTV) dacă vizitați depozitele noastre din Vâlcele, Ștefănești sau Baia Mare.
Digitale: Adresa IP, browser-ul utilizat și date prin cookie-uri.

*Nu colectăm date sensibile (orientare politică, religioasă, date genetice sau biometrice).

3. Cum colectăm datele

A. Interacțiuni directe: Când ne contactați pentru o ofertă, semnați un contract de transport sau ne trimiteți un CV.

B. Monitorizare Video: Accesul în incintele noastre strategice este monitorizat video pentru siguranța bunurilor și a persoanelor (Interes Legitim).

C. Surse Terțe: Date primite de la platforme de recrutare sau companii partenere pentru care executăm servicii logistice.

4. Scopul și Temeiul Juridic

Prelucrăm datele tale pentru:

Executarea contractului: Furnizarea serviciilor de transport și depozitare.
Interes legitim: Monitorizarea securității depozitelor și apărarea drepturilor în instanță.
Consimțământ: În cazul marketingului direct sau al utilizării cookie-urilor neesențiale.
Obligație legală: Raportări fiscale și contabile.

5. Divulgarea Datelor

Putem transmite datele tale către parteneri de încredere doar în scopul realizării serviciilor:

Furnizori IT (stocare date pe servere securizate în UE).
Subcontractori implicați în lanțul de transport.
Autorități publice (ANAF, organe judiciare) la solicitarea legală a acestora.
Auditori și consultanți juridici.

6. Drepturile Tale Legale

Conform GDPR, beneficiezi de următoarele drepturi:

Dreptul de acces: Să primești o copie a datelor pe care le deținem.
Dreptul la rectificare: Să corectăm datele eronate.
Dreptul la ștergere: "Dreptul de a fi uitat" în condițiile legii.
Dreptul la opoziție: Să te opui prelucrării în scop de marketing.
Dreptul la portabilitate: Transferul datelor către alt operator.

Puteți exercita aceste drepturi printr-o cerere scrisă la office@emivas.ro. Răspundem oricărei solicitări în termen de maximum 30 de zile.

7. Securitatea Datelor

Am implementat măsuri tehnice avansate (criptare SSL, acces restricționat, firewall) pentru a preveni accesul neautorizat sau pierderea accidentală a datelor. Angajații noștri sunt instruiți periodic privind confidențialitatea informațiilor clienților.